Access utilisateur (versions 2003 et antérieures)

Public :

• Utilisateurs amenés à se servir d'une application développée sous Access.

Objectifs :

• Comprendre le principe et l'utilité d'une base de données, utiliser une application développée sur Access, ajouter, supprimer des enregistrements à l'aide de formulaires prédéfinis, créer des requêtes et des états.

Pré-requis :

• Connaissance de l'environnement Windows et si possible d'un autre logiciel (tableur, traitement de textes...).

Présentation générale d'une base de données

• Définition base de données relationnelle
• Qu'est-ce qu'une table ?
• Intérêt et des relations
• Sous feuille
• Présentation et Familiarisation avec les objets Access

Utiliser les formulaires d'une application

• Le formulaire, une liaison directe avec les tables
• Déplacement et notion d'enregistrement actif
• Rechercher des données
• Trier les enregistrements
• Définir, appliquer et supprimer un filtre
• Manipuler les enregistrements
• • Ajouter, modifier
  • Annuler ou sauvegarder automatiquement
  • Supprimer
• Réagir aux messages qui contiennent des termes comme valeur NULL, index, doublons, clé...

Créer des requêtes "sélection"

• Choisir la ou les tables
• Définir les critères
• Définir l'ordre de tri des données
• Utiliser les champs calculés
• Créer des requêtes paramétrées
• Ajouter des calculs statistiques dans la requête
• Utiliser les relations et modifier les jointures

Créer des requêtes "analyse croisée"

Créer et personnaliser des états

• Créer un état avec l'assistant
• Trier et regrouper les enregistrements
• Insérer des calculs dans un état
• Mettre en forme et mettre en page